Willich, 10.07.2009 - Rodata integriert Lösung von Psion Teklogix und commsult zur Prozessoptimierung bei der Getränke Essmann GmbH
Der Systemlogistiker Getränke Essmann GmbH beschleunigt Vollgutauslieferungs- sowie Leergutrücknahmeprozesse bei seinen Kunden ab sofort mit 96 Handheld-Computern Workabout Pro G2 von Psion Teklogix. Diese sind über die mobile Geschäftsprozessplattform mobile ERP der commsult AG mit dem SAP-System von Essmann verbunden, sodass alle Lieferdaten direkt per WLAN auf die Mobil-Computer übertragen werden. Auf diese Weise können alle von den Kunden bestellten Vollgutlieferungen korrekt angeliefert und gleichzeitig alle aufzunehmenden Leergutpositionen verbucht sowie summiert werden.
Gerade das Leergut ist eine besondere Herausforderung, da es aus über 3.000 verschiedenen Getränkesorten in Ein- oder Mehrwegflaschen, Kästen oder Fässern bestehen kann, die jeweils unterschiedliche Pfandwerte und teilweise auch Mehrwertsteuersätze haben. Darüber hinaus sind die Handheld-Computer mit GPS-Modulen zur Aufzeichnung von Bewegungsmustern der Fahrzeuge ausgestattet. Die Analyse der Daten hilft dabei, lückenlose Deckungsbeitrags- und Kundenergebnisrechnungen zu erstellen. Als Premium-Partner von Psion Teklogix hat die Rodata GmbH die Hardware-Beratung und gesamte Vorkonfiguration der Geräte durchgeführt.
Prozesse auf Premium-Niveau
Vor der Einführung der Handheld-Computer Workabout Pro G2 wurden alle Auftragsdaten aus dem SAP-System ausgedruckt. Die Auslieferungen und Rücknahmen wurden stets manuell in den Papierlisten eingetragen und per Unterschrift quittiert. „Diese Vorgehensweise war zu arbeitsaufwendig, erklärt Ansgar Hemken, Gruppenleiter Logistikcontrolling und Projektleiter Bordcomputer bei Essmann. Das Unternehmen kann jedoch nur mit schlanken Prozessen profitabel arbeiten. Deshalb wurde auf eine Lösung gesetzt, die jede Position über Kürzel erfasst und gleichzeitig alle Pfandwerte automatisch summiert. Die Übergabe wiederum wird per Unterschrift des Fahrers sowie des Empfängers auf dem Display des Handheld-Computers quittiert und anschließend als Beleg auf einem mobilen Drucker ausgedruckt.
Lückenlose Ortung – mit GPS kein Problem 
Das im Workabout Pro G2 verbaute GPS-Modul optimiert die Tourenplanung und -auswertung. Für die Analyse wird jede Fahrt auf einer digitalen Straßenkarte durch den Disponenten nachvollzogen und jede Standzeit länger als zehn Minuten ist genau zu erkennen. Darüber hinaus erfolgt eine automatische Zuordnung von Standzeiten zu bekannten Kundenstandorten. Durch die Auswertung der Be- und Entladeprozesse wird eine Verschlankung der Auslieferung und eine Optimierung der Tourenplanung ermöglicht. „Der Workabout Pro G2 verfügt über den besten GPS-Empfang aus einer Reihe getesteter Geräte“, erklärt Michael Buschner, Vorstand des Software-Integrationspartners commsult AG. Darüber hinaus konnte der Handheld-Computer aufgrund seines modularen Aufbaus überzeugen. „Essmann kann auf diese Weise mit einer schlanken Lösung starten und die Mobil-Computer jederzeit gemäß der eigenen Bedürfnisse erweitern“, schließt Uwe Keddi, Projektverantwortlicher bei der Rodata GmbH, ab.
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